Experimentando con desconferencias
Publicado el Junio 23, 2009 por Alonso Alvarez
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Loading ...En el “trabajo Clark Kent” de los que escribimos en este blog, hemos desarrollado una experiencia de “desconferencias” o “conferencias desestructuradas”, al estilo de las “unconferences” que están tan de moda últimamente.
En un lugar donde la gente está acostumbrada a participar en toda clase de congresos, eventos y conferencias, el reto es hacer que las internas sean distintas, y más atractivas, sabiendo que por muy grande que sea la organización, las sorpresas van a ser siempre menores. A fin de cuentas, todos nos acabamos conociendo, y se tiene una idea aproximada de qué se está haciendo.
A pesar de ello, hemos conseguido un elevado grado de “sorpresa” y facilitado la conexión entre personas que de otra manera no habrían conocido su trabajo.
Sin entrar en detalles de contenidos, esta “desconferencia”, bajo el nombre de “TTC 2009″, se ha organizado en torno a dos grandes líneas:
- Presentaciones: con un máximo de 15 minutos para cada persona, fuimos capaces de comprimir en el espacio de un día 20 presentaciones distintas, más dos de invitados, algo más largas. Aunque el tiempo fue un reto, llegamos a conseguir en la mayoría de los participantes se ajustara escrupulosamente e incluso sobrara tiempo. Los 15 minutos de presentación incluían también las preguntas del público.
El objetivo de este formato no es el de profundizar en un tema determinado. Lo que se busca es que cada persona pueda dar una pincelada del trabajo que está realizando, y hacerse “visible” para que si alguien tiene interés en ampliar la información, se pueda dirigir directamente a solicitarla. - Mesas de discusión: durante dos horas, un moderador puede dirigir la discusión en una mesa cuya asistencia es libre. Es la parte más desestructurada de la conferencia, ya que el formato es libre, con dos únicas condiciones: que el moderador anime la discusión, y que al final haya un documento que recoja las conclusiones o resuma lo tratado.
En total tuvimos 20 presentaciones y 12 mesas, y pudimos tener bastantes más, si no hubiera unas restricciones de espacio y tiempo autoimpuestas dado que se trata de un formato experimental que se realizaba por primera vez.
Tan importante como el formato, es la difusión de los resultados. Contamos con todas las presentaciones, y vídeos, así como la información expuesta y generada en las mesas, y ha quedado a libre disposición de todas las personas de la organización. Se han usado medios internos de microblogging para comunicar novedades, o recoger preguntas, por ejemplo.
De cara al futuro y vista la experiencia, tenemos planes de reproducir estas “desconferencias”, puede que incluso este mismo año, vista la cantidad de propuestas de presentaciones que se han quedado fuera.
En resumen, esta experiencia informal de comunicación y difusión interna ha sido muy enriquecedora, y creemos que se puede trasladar a otras organizaciones, no importa su tramaño y cometidos.
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3 Comentarios to “Experimentando con desconferencias”
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El lunes 15/6 estuvimos presentando en nuestra primera Unconference, el CloudCamp en Barcelona
Pasaron muchos presentaciones en tan poco tiempo que era imposible desconectar
Al igual que los unpanels, rápidos y democráticos, tanto por los panelistas (gente del “público”) como por las preguntas (votadas de interés por los no-panelistas)
Las cuestiones que requerían más tiempo las hicimos en grupos de interés y dedicando 45 minutos a cada tema
En resumen, la primera y he acabado convencido que son la solución a la conferencia tostón
Saludos!
¡Me hubiera gustado estar!
La experiencia de la variedad también es una de las cosas más positivas de las nuestras. De todas formas, siempre hay que dejar sitio para algunas más largas, aunque seleccionando con cuidado.
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